\\ Archiviazione cartacea \\

Forniamo un servizio completo relativo alla catalogazione ed archiviazione di documenti cartacei, sia presso la vostra sede che nei nostri magazzini. Un modo per farvi risparmiare tempo e costi, guadagnando in risorse e ottimizzazione degli spazi.

Come funziona l’archiviazione cartacea

1. Riorganizziamo e cataloghiamo la documentazione in modo puntuale e preciso per facilitarne la ricerca e la consultazione.
2. Nel caso di conservazione presso i nostri magazzini, ritiriamo la documentazione fiscale, commerciale o di altra natura. Utilizziamo mezzi chiusi idonei al trasporto conto terzi, di nostra proprietà e guidati dal nostro personale per non interrompere mai la catena di custodia, fondamentale nel caso di documentazione sensibile.
3. Il materiale viene custodito in spazi allestiti con diversi livelli di accessibilità, sulla base delle necessità di utilizzo concordate con voi. Indipendentemente dal tipo di allestimento e dalla dimensione degli spazi, tutte le soluzioni comprendono;
   –  coperture assicurative ad hoc,
   – allarmi anti-incendio ed anti allagamento,
   – sistemi anti-intrusione e videosorveglianza attivi 24 ore su 24 per 365 giorni all’anno,
   per soddisfare pienamente tutte le richieste del nuovo GDPR.
   Per lo stesso motivo gli accessi agli spazi avvengono sempre in presenza di nostro personale. Questo per evitarvi qualunque rischio di sanzione.
4. A richiesta provvediamo entro 24 ore alla consegna presso la vostra sede di qualunque documento di vostra necessità ed all’eventuale successivo ritiro e riposizionamento nello spazio a vostra disposizione.
5. Sempre a richiesta e nel rispetto della normativa fiscale vigente, allo scadere del periodo di conservazione obbligatoria la documentazione viene distrutta, se necessario previa triturazione. Gruppo Santambrogio è uno smaltitore autorizzato, iscritto all’Albo Gestori Ambientali Sez. 4F al n. MI17228. Siamo pertanto in grado di fornirvi direttamente la certificazione, valida ai sensi di legge, di tale distruzione.